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Excel 2007 – Protégez vos formules
lundi 15 novembre 2010
Vous créez un tableau contenant des formules. Vous avez mis beaucoup de temps pour réaliser la formule parfaite. Vous ne voulez sûrement pas qu’un collègue de travail les écrase ou encore pire, que vous les écrasiez vous-même. Vous vous en mordriez les doigts! Alors fiez-vous à Excel pour prévenir les accidents, et protégez les cellules contenant des formules. Vous aurez un stress de moins!
Terminologie:
- On verrouille une cellule
- On protège une feuille ou un classeur
Par défaut, les cellules sont verrouillées, mais elles ne sont pas encore protégées. La protection d’une cellule verrouillée se fait uniquement quand vous protégez votre feuille ou votre classeur.
La procédure pour protéger vos formules se fait en 4 étapes
- Sélectionnez toutes les cellules pour les déverrouiller.
- Atteignez les formules.
- Verrouillez les cellules contenant les formules.
- Protégez la feuille.
Procédure
-1- Sélectionnez toutes les cellules pour les déverrrouiller
Trucs pour sélectionner toutes les cellules
• Cliquez sur les touches CRTL + A ou
• Cliquez dans le carré gris à gauche dans le coin supérieur.
Ensuite, déverrouillez les cellules :
- 2007 Accueil / groupe cellule – Format / cliquez sur Verrouiller les cellules. L’icône doit devenir jaune-orange.
Remarque : L’icône est en jaune orange quand la cellule est verrouillée.
- Pour ceux qui étaient familiers avec la version 2003 (Format /cellule /Protection), vous pouvez ouvrir le menu Format de cellule en cliquant sur l’icône Format de cellule juste en dessous de l’icône Verrouiller les cellules. Utilisez l’onglet Protection / Verrouillée. Si la case à cocher est verte, c’est qu’elle est verrouillée.
-2- Atteindre les cellules contenant les formules
Pour plus d’informations, voir
http://www.helenemarchand.com/2010/10/18/excel-–-atteindre-une-cellule/
- Accueil / groupe édition à la fin /rechercher et sélectionner / Formules
Remarque: Les cellules sélectionnées changent de couleur (en bleu (version 2007-2010) ou en gris (version 2003)).
-3- Protéger les cellules contenant les formules
- Dans le menu Accueil /groupe Cellule – Format / Verrouiller les cellules (comme ci-haut)
-4- Protéger la feuille
- Ensuite, pour terminer, vous devez protéger votre feuille : Accueil / groupe Cellule Format / Protéger la feuille…
Remarque: Quand vous protégez votre feuille, vous pouvez autoriser certains formatages. Vous devez cocher les formatages autorisés.
- Cliquez OK pour confirmer.
Remarque : Le mot de passe n’est pas obligatoire.
Vous voulez vous protéger des accidents, mais vous ne voulez pas perdre votre temps à entrer un mot de passe chaque fois que vous modifiez quelque chose. Cliquez directement sur Ok. La feuille sera protégée, mais sans mot de passe. Par contre, si plusieurs personnes utilisent ce fichier et que vous ne voulez pas qu’ils fassent de changements, le mot de passe vous « double protège ».
Bonne semaine et profitez-en pour protéger vos super formules, vous garderez vos bouts de doigts!
Hélène Marchand
Tags:protection cellules
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