Simple comptable : Pourquoi les chiffres s’arrondissent
24 janvier 2013
Bonjour à tous
Problème : arrondi des dizaines
Depuis quelque temps, les blogueurs et mes clients ont un problème avec Simple comptable ou Sage 50. Chaque fois qu’ils tapent un chiffre avec des dizaines, exemple 10.25 $ ou 10,25 $ Simple comptable transforme ce chiffre en 10.00 $ ou 10,00 $, peu importe si vous avez Windows 8 ou 7 ou Vista.
Pour certains, c’est le calcul de la CSST qui se fait à 0 au lieu de 0,8 %.
La solution :
Je ne remercierai jamais assez monsieur Francis Campeau de Noca électrique de m’avoir donné la solution, jamais je ne l’aurais trouvé.
Voici la réponse de Monsieur Campeau : « j’ai résolu mon problème en effaçant le logiciel iCloud de mon ordinateur, tout est revenu correct. Il paraitrait que ce problème est connu de iCloud et qu’il sera résolu à la prochaine mise à jour. »
Alors, enlevez votre programme iCloud de votre ordinateur et vous retrouverez toutes les décimales.
Encore merci à Monsieur Francis Campeau au nom de tous ceux qui liront ce blogue et règleront leur problème.
Hélène Marchand
Tags: arrondi, arrondi des chiffres, arrondi des dizaines, Sage 50, Simple Comptable
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Simple comptable – changement de taux (2)
17 janvier 2013
Ceci est un avis pour les utilisateurs de Simple comptable ou de Sage50
Suite à une quantité de question que j’ai reçu suite à mon blog sur les changements de taux de taxes, voici quelques commentaires qui je l’espère vous seront utiles.
- Vous n’êtes pas obligé d’acheter la version 2013 pour modifier vos taxes de vente.
- Pour ceux qui ont fait la mise à jour des taxes avec le message de Simple comptable ou Sage50, vérifiez bien chaque code de taxes. J’ai une cliente qui a eu un problème, seulement les codes que Simple comptable avaient créé au départ ont été modifiés.
- Et c’est dans la colonne Code qui faut changer le 9.975 et ensuite dans la description. C’est avec les informations du code que les calculs de taxes se font.
- Si vous ne faites pas vos paies avec Simple comptable, vous n’avez pas à acheter un nouveau logiciel chaque année.
J’espère que ces quelques notes vous seront utiles et que vous économiserez de l’argent
Hélène Marchand
Tags: changement de taux, fin d'année Simple Comptable, modifier les taxes, Simple Comptable fin d'année, TPS-TVQ 2013
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Simple- comptable – L’utilité de faire une sauvegarde régulière de vos données
17 janvier 2013
Obligation
Lorsque vous travaillez régulièrement avec Simple comptable, par exemple pour une petite, moyenne, ou grosse entreprise, vous devriez toujours faire une sauvegarde après avoir fini d’entrer vos données, soit à la fin de la journée.
Si vous êtes une toute petite entreprise ou un travailleur autonome, vous devriez faire une copie dès que vous entrez des données.
La sauvegarde prend quelques minutes à faire seulement et en plus, elle vérifie l’intégrité de vos données. Vous devez cocher cette option et j’espère que vous l’avez fait. Si l’enregistrement d’une écriture se fait mal à cause d’une baisse de courant électrique, vous le saurez tout de suite. Simple comptable va vous donner un message à la fin de la sauvegarde.
Vous éviterez ainsi les cris, les pleurs, les paniques, les nuits blanches et surtout la perte de temps. Devoir ressortir tous les documents et vérifier ce qui a été entré ou non et devoir refaire toutes vos écritures demande un temps énorme. C’est un super casse-tête!
Pourquoi faire une sauvegarde
Je reçois des téléphones de clients en panique parce que :
- Leur ordinateur ne veut plus ouvrir leur base de données
- Ils ont créé une nouvelle année deux fois sans s’en rendre compte
- Le disque dur de l’ordinateur ne fonctionne plus
- Ils ont passé au feu et l’ordinateur y a passé
- Leur ordinateur s’est fait voler
On me demande de faire des miracles, mais dans ces cas-là, on ne peut rien faire d’autre que de récupérer une sauvegarde.
Où faire la sauvegarde
Pour toutes ces raisons, vous devriez avoir une sauvegarde sur un disque extérieur ou une clé USB.
Faire une sauvegarde dans votre disque dur, donc dans l’ordinateur, n’est pas une solution garantie à 100 %. Si le disque dur brise ou que l’ordinateur disparaît, vous êtes plus que mal pris!
Vous devriez toujours avoir une sauvegarde à l’extérieur de votre disque dur et à l’extérieur de votre entreprise, ou de votre maison pour les travailleurs autonomes.
Comment faire la sauvegarde
Autre point important, changez le nom de votre fichier à chaque sauvegarde. Si le dernier n’est pas bon, on peut aller chercher l’avant-dernier et ainsi de suite. Je vous donne un exemple : HélèneMarchand_13janvier13, le suivant HélèneMarchand_23janvier13. Autant que possible, évitez les espaces et les signes bizarres.
Faites vos sauvegardes et dormez sur vos deux oreilles!
Hélène Marchand
Tags: back-up, sauvegarde
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Simple comptable – Fin d’année
9 janvier 2013
Suite à plusieurs courriels reçus de personnes en état de panique au sujet de la fin de l’année de Simple comptable :
Vous devez savoir que contrairement à plusieurs autres logiciels comptables, Simple comptable (ou maintenant, Sage50) fonctionne sur 2 années, soit l’année courante et l’année précédente pour les versions Pro et les versions supérieures seulement.
Exemple :
Pour une entreprise dont son année financière est du 1er janvier au 31 décembre.
Fait :
La commis a changé la date par erreur et elle a inscrit le 1er janvier 2013. Simple comptable lui a demandé de confirmer qu’elle désirait bien ouvrir une nouvelle année et lui a même demandé si elle voulait faire une sauvegarde de ses données. Elle a répondu oui à la nouvelle année et non pour la sauvegarde. Elle a donc créé une nouvelle année fiscale. La panique s’empare de l’entreprise et la question qu’on me pose c’est : « Comment récupérer les données de 2012 sans avoir à toutes les refaire puisque les données ne sont pas toutes entrées. »
Constat :
Partons du fait que votre comptabilité pour décembre n’est pas terminée, vous devez faire toutes vos écritures de régularisation pour l’année et vous allez recevoir des factures d’achats encore à la mi-janvier. Donc, vous serez prêt à fermer votre année et à envoyer les données au comptable seulement à la fin janvier ou un peu après selon le volume de votre entreprise.
Par contre, vous voulez faire vos factures de ventes au début janvier, c’est pourquoi Simple comptable ou Sage50 vous donne la possibilité de travailler 2 années en même temps.
Vérification :
Ce qui est important avant d’ouvrir l’année 2013, c’est d’avoir fait les écritures de régularisation du comptable pour 2011 et d’avoir balancé vos états financiers (bénéfices non répartis au bilan). Simple comptable travaille sur 2 ans, pas plus!
Simple comptable vous facilite la vie :
Dès que vous modifiez la date pour le 1er janvier 2013, l’année 2012 devient l’année précédente et 2013 devient l’année courante.
Dès que vous entrerez une écriture en date de 2012, Simple comptable vous avertira que vous modifiez vos états financiers antérieurs; vous n’avez qu’à cliquer sur Oui pour imputer la transaction en 2012. Simple comptable modifie les bénéfices de 2012 et les bénéfices non répartis de 2013.
Choix de l’année à imprimer :
Lorsque vous sortez vos états financiers, Simple comptable imprime l’année courante (2013) par défaut, mais à l’aide de la flèche, vous avez le choix de l’année précédente, soit 2012.
C’est ce qui fait de Simple comptable ou Sage50 un logiciel qui n’est pas parfait, mais avec lequel il est agréable de travailler malgré tout.
J’espère que ces informations vous seront utiles pour éviter de paniquer!
Tags: fermer l'année, fermeture d'année, ouvrir une nouvelle année
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Ajuster un tableau dans une page
20 novembre 2012
Votre tableau déborde de la page ?
Ne paniquez pas, utilisez le bouton Ajustement automatique des outils de tableau, onglet Disposition.
Ajustement automatique du tableau
Tags: ajustement automatique, tableau
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