Word- Soyez efficace, aligner votre texte juste une fois
Travaillez-vous toujours avec la barre d’espacement pour aligner votre texte?
Saviez-vous que lorsque vous imprimez un document, Word enlève les espaces de trop. Eh oui, tout le temps que vous aviez pris pour aligner votre texte avec la barre d’espacement n’a servi à rien!
Pour gagner du temps et pour éviter les problèmes, utilisez les puces, la numérotation et les retraits- avant, arrière. Vous pouvez aussi les utiliser lorsque vous êtes dans un tableau. Ainsi, vous économiserez un temps fou quand votre patron ou vous-même changerez un mot dans un paragraphe. Plus rien ne se déplacera! C’est garanti!
À partir de maintenant, utilisez: les puces 
-les numéros 
-et les retraits
Voici comment les utiliser!
Procédure:
Les puces:
- Une liste à puces vous sert à aligner du texte sous forme de liste (comme celle-ci). L’avantage est que tout le texte s’aligne à gauche et qu’il ne va pas se placer sous le point.
- Vous pouvez modifier le modèle de puce à l’aide du petit triangle à la droite de l’icône.
- Le choix de puce est encore plus grand si vous cliquez sur Définir une puce et ensuite sur symbole ou image (puce de couleur). Si vous cliquez sur symbole, vous aurez le choix de la police: entre autres les symboles ou les wingdings.
La numérotation
- Si vous écrivez une procédure et vous numérotez vos étapes à suivre, utilisez l’icône de la numérotation.
- Vous avez le choix des chiffres : chiffres romains ou lettres.
- À chaque retour, Word vous donnera le chiffre ou la lettre suivante.
- Si vous ajoutez ou enlevez un paragraphe, la numérotation se refera automatiquement.
- Vous pouvez modifier l’ordre de la numérotation ou le format avec la petite flèche à droite de l’icône.
- Comme avec la puce, le texte s’aligne à gauche et si vous avez plus d’une ligne, le texte ne s’écrira pas sous le numéro.
Les retraits, ces oubliés!!!
Les retraits alignent le texte à gauche à l’endroit que vous voulez! Ils vous sauvent la vie! Si vous devez écrire un paragraphe en retrait en-dessous de puces ou de numéros, c’est là que ça se complique pour vous!
Alors, procédez comme suit:
- Faites votre retour à la fin du paragraphe comme d’habitude
- Word vous redonne automatiquement la puce ou le numéro suivant
- Faites un retour arrière (back space), et vous êtes prêt à taper votre texte.
Si vous voulez retourner à la marge de gauche, cliquez sur le retrait avec la flèche à gauche pour vous y rendre.
Si vous voulez repousser des puces ou des numéros à droite, utilisez le retrait avec la flèche à droite.
Bonne pratique, et dès maintenant, quand vous présenterez un texte Word, on vous dira que vous êtes un ou une pro!
Bonne semaine
Hélène
Tags: alignement, formater, numéro, puce, retrait
Cette entrée a été publiée le lundi 15 février 2010 à 6 h 30 min, et rangée dans Word. Vous pouvez suivre les réponses à cette entrée via son flux RSS 2.0. Vous pouvez laisser un commentaire, ou faire un rétrolien depuis votre site.